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2009年办公室工作述职

2009年办公室工作述职

2009年办公室工作述职

公 2009年办公室工作述职

各位领导,各位同事:

大家上午好!

今天站在这里,我感觉很惶恐和不安!平时,经常有同事问我一个问题:你最近在干什么?我每次都是笑而不答。今天,要作工作述职,我不得不面对这个问题。昨天晚上在写述职报告时,回顾一年的工作,我真的不知从何说起,也不知道自己干了些什么。

今年一年,我最大的感受就是打乱仗,整天被琐碎事务缠身。到真正总结时,我却找不到一值得一说的功劳。既然说不清,那干脆就不说了,下面我只以元月为例,通过以点带面,向大家汇报我的工作。

元旦放假后,我的首要任务就是筹备“宜昌市高中新程观摩会”。根据单位的安排,我负责会议前期准备和会务服务。为这个会,我作了以下工作:

一是下发会议通知:首先是拟定并下发了《关于召开县市区教研室(中心)主任会议的通知》,后根据教育局精神,几个会议合在一起,会议议程也有变化,我又一个一个打电话通知具体时间、地点和议程安排。

二是会议材料准备:具体包括五个材料,一是收集各县市区教研室工作总结并汇编成册;二是收集各县市区教研室“创建高效堂”论坛和我们单位上交的并汇编成册;三是督促起草和修改《宜昌市县市区教研室评估方案》和《宜昌市教育局关于加强全市教育科研工作的指导意见》两个本,以便提交会议讨论。四是撰写《宜昌市教研中心2009年工作总结》;五是撰写《宜昌市教研中心2010年工作设想》。

会议材料的准备,看似一个简单的工作,但由于涉及单位和人员多,在实际操作时,每个单位和个人不可能都步调一致按时上交。所以我得花时间查收邮、核对名单,催收稿。比如,离开会仅剩一天,夷陵区等几个单位的材料还未发,我得一个一个打电话催稿。再如,秭归县的上交的是PS档,我的电脑打不开,我又与他们联系,要求重新发稿,这只是工作琐碎的例子之一。当然,这样不动脑筋的琐碎事情,我还是蛮乐意去做。

我最怕的就是起草会议交流发言材料,比如,9月份的全市高中教学工作会,苏局长的主题报告,前前后后历时半个月共改了七次才定稿。11月份全市创建高效堂动员大会,翟局长的讲话稿也是一周改了五遍才定稿。这次会议的两个材料:《宜昌市教研中心2009年工作总结》和《宜昌市教研中心2010年工作设想》,是领导在会上要宣讲的,所以也不能马虎,这两个材料先拿出草稿,后经过班子会讨论,我是连续熬了两个通宵,先后修改了三四次才最后定稿。

三是会务服务。为这个会议,我先后两次到枝江。商定会议日程安排、确定会议代表名单,事先为每位代表安排好住宿房间、听分组、评分组、讨论分组、就餐席位、还要察看会议室安排、礼品准备情况,搞好会议经费预算、车辆安排等等。这些工作,看似简单,但因为涉及面广,且事关最大,所以必须细致,也特别耗时。比如,关于会议日程安排,我按领导的要求拿出草稿后,又先后修改了四次,其中范主任修改一次,基教科修订一次,翟局长审定修改了两次。

这个会议办下,领导和会议代表都满意了,我神经也快崩溃了。会议结束后,本准备休整几天的。但接下的工作却一比一压头。

一是高三元月调研考试命题和审题工作,根据单位要求和我们综组的决定,本次高三元月调研考试,政史地三科是我们教研员自己命题。高三考试,事关重大,所以14号会议结束一直到18号,我周末也没有休息,花了相当精力放到高三试题的修改和校对上。

二是初中七年级、八年级、九年级思想品德期末调研考试审题,三个年级的期末考试试题关系重大,最后定稿必须我亲自字斟句酌认真校对。

三是初中《中考说明》校对,今年的中考说明扩版,但由于编写时间紧,任务重,造成校对工作任务特别大,目前才完成了一校,马上又要进行二校和三校。

四是我主持的省级题在12月30日通过省级结题验收后,省里要求我们对38个子题实验单位先拿出鉴定结论初稿,我组织各县教研室先拿出初稿后,我们又组织专家组一个一个修改,直到本周才报到省教研室。

五是起草2009年学期结束工作安排。我收集各部门学期结束工作安排,汇总形成《宜昌市教研中心学期结束工作安排》,并报送到班子成员先审定。

六是组织论评选。本周三,我们组织专家评审组对初中思想品德和高中思想组织优秀论和教学案例评选。学期要结束了,近年的论评选要对老师们有个交代。周三晚,熬夜起草了《宜昌市2009年高中思想政治优秀论和教学案例评选结果通报》和《宜昌市2009年初中思想品德优秀论和教学案例评选结果通报》

昨天,上午参加单位财务工作会,下午发今天会议通知,并撰写了一个报纸的约稿,人家急着要,已经是约稿的最后期限,不得不锁门躲在办公室完成。晚上整理学期结束工作修改意见并形成正式稿,然后准备今天的述职报告

当然,这中途还有一些杂事,比如签收签发、证书盖、继续教育学分盖、签试卷印刷合同、业务单位费用结算等等。

回想一个月的工作,我自己都有点理不清头绪,反正感觉就是:忙而乱!

回顾一年的工作,作为办公室主任,我心中有愧,感觉辜负了领导的信任,整天忙于琐事,没有运筹帷幄,给领导当好参谋和助手。作为行政后勤的部门负责人,我感觉对不起行政后勤的同志们,一年到头,我难得把大家召集在一起,梳理一下工作,交流一下感情。作为同事,我也感觉对不起老师们,评时老师们盖个、发个、领个证书,签个字,可能经常找不到人,对大家的服务也没有到位。

最后,我要感谢,感谢各位领导和同事对我的理解和宽容!感谢行政后勤同志们帮我做了大量琐事和细致的工作!说实话,在办公室主任这个岗位上,我不图什么回报,因为岗位职责所在,我只是希望把工作做好。但由于水平所限制,难免顾东不顾西,但正因为有您们的理解、支持和宽容,使我有信心继续坚持、继续努力。

谢谢!祝大家新年快乐!!!

2010年1月22日

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